一、总则

第一条《广州中医药大学校报》是具有全国统一刊号[CN44-0822/（G）]、由学校党委宣传部定期编印的正规出版物，是学校重要的思想舆论阵地，是沟通校内信息的主要传媒。编辑部工作人员必须坚持四项基本原则，贯彻执行党的新闻工作方针，坚持以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人，宣传党的路线、方针、政策，宣传学校在改革和发展等各方面所取得的成果，促进两个文明建设，协同广大师生及校友，为学校和中医药事业的发展鼓劲，为推进高校校报事业及宣传工作而努力。

第二条编辑部工作人员要爱岗敬业，提高工作效率；要有积极进取的精神，保持谦虚好学、谨慎从事的态度；要热情联系各单位通讯员，培养学生作者，广泛听取广大师生对办报的意见和建议；要与国内同行保持联系，互相交流办报经验，不断改进校报工作。

第三条 编辑部的主要职责是：负责校报的编辑出版工作；负责校报的组稿、审稿、定稿、发稿及退稿工作；负责校报的排版、印刷和校对工作；负责校报的发行及与有关单位的交流工作；负责校报经费的预算和使用；完成学校领导交办的其他工作。

二、稿件处理

第四条 热情接待投稿人员，每天查收校报电子邮箱并逐一回复。按日期登记来稿，及时进行稿件的初审、编改和校对工作。

第五条公平对待来稿，根据本报的任务、宗旨和每期的选题重点，从全局出发，挑选、处理、修改好每一篇来稿。稿件取舍要以是否具有新闻宣传价值为标准，以指导性和影响性为原则。如须退稿，应向作者说明原因，注意保护作者继续投稿的积极性。未采用稿和采写资料保存一年，以备查考。

第六条提倡写短文，一般消息不超过800字，评论不超过1000字，通讯等专稿不超过3000字；要突出重要新闻事实，加大信息量；要做到文风朴实，避免华而不实或拖泥带水，冗长乏味；严守真实性原则，尽可能掌握第一手材料。语言简洁、准确、通俗、生动、流畅，避免艰涩拗口和过于抽象。

第七条 认真改稿，避免原则性错误和辞章、词句和标点符号的使用错误，尽量用不需要再修改的最后定稿进行排版。

第八条 因时间原因影响新闻性的可用稿件，要予以适当技术处理，以突出指导性或影响性。 同一主题、内容或形式的稿件要进行合理配置。各版稿件要多样化，原则上要有新闻、图片、言论等，发挥版面的综合功能。

第九条 精心制作标题。标题要突出核心内容，准确、生动、活泼，避免机械重复事实，忌用煽动性或口号式标题。

第十条 提倡无纸化，要求作者尽量提供电子文档、高像素数码相片。稿费一般标准为30元/千字，图片为20元/张。

三、电脑排版

第十一条 安全操作：操作人员必须保持安全防范意识，定时升级杀毒软件。使用外来的电子出版物，包括磁盘、光盘、网络资料，首先要有防病毒的意识，使用前采取必要的措施。

第十二条文件管理：排版人员应有科学管理的指导思想，严谨的工作态度，分门别类，建立相应的文件或文件夹，分清备用来稿、已出版校报、日常资料、公文文件、新闻通稿和其它文件，方便查找。不允许将排版文件存入系统文件夹里。至少一个月整理一次，清除文件碎片，归类文档。重要内容，坚持天天备份。

第十三条排版要求：版面编排思路要与报道思想一致。重点稿件要突出。标题要醒目，标题字体要与文章内容相一致，避免随意性，同一版面内标题字体种类不宜过多。正文字体、字号和字距要统一。版面布局要有美感，追求最佳的视觉效果，图、文、线组合合理，彩色版做到色彩搭配和谐。

第十四条 打印发排：排版校对后出大样，请主管领导审核签字，再改好后方可付印。排好的文档打印，应用无砂粒、无碎纸挟带的优质纸打印；无把握的文件，应做印前预览工作。节约用纸、用墨，爱护机器。

四、发行归档

第十五条 印刷厂将校报印毕送回的当天即向收发室的每个信箱投送一份，并在一周内联系学生送报员完成向学校处以上领导、附属单位和学生宿舍派发报纸以及向国内兄弟院校寄报交流的工作。

第十六条 校报版样和主管领导签字的终审样按期存档。

第十七条 校报每年的合订本要送学校档案室和图书馆存档，编辑部保存好余下的部分，和图书资料一样，借阅登记。

五、记者队伍

第十八条 建设教职工通讯员队伍，颁发通讯员聘书并与之保持密切的联系。建设学生记者队伍，颁发学生记者证，对学生记者进行业务培训，提高他们的新闻素质和写作水平。

第十九条 教职工通讯员和学生记者的来稿应优先录用，报道内容雷同的稿件应处理为一篇稿并合署作者名。

第二十条 指导学生记者进行深度报道的采访和写作，认真修改学生记者的稿件并提出指导意见；鼓励学生记者参与校报的编辑排版等各项工作。